1. Prohlášení o shodě se schváleným typem vozidla
Zákon č. 56/2001 Sb. uvádí tyto tři možné dokumenty
prohlášení o shodě vozidla s typem vozidla schváleným Ministerstvem dopravy ČR:
COC list (ES schválení typu vozidla nebo "české" vnitrostátní schválení typu vozidla v malé sérii - "e8"), nebo
prohlášení o shodě (české národní typové schválení),
prohlášení o shodě vozidla s typem vozidla schváleným orgánem jiného členského státu s platností ve všech členských státech - COC list (ES schválení typu vozidla), nebo
prohlášení o shodě vozidla s typem vozidla schváleným orgánem jiného členského státu a uznaným Ministerstvem dopravy ČR:
COC list (vnitrostátní schválení typu vozidla v malé sérii jiného státu), nebo
prohlášení o shodě (národní typové schválení jiného státu).
Schválení uznané Ministerstvem dopravy ČR - typ vozidla odpovídá schválenému základnímu technickému popisu (ZTP), které ministerstvo při schválení technické způsobilosti typu vystavilo výrobci vozidla nebo jeho akreditovanému zástupci. Vzor ZTP je zde.
2. Osvědčení o schválení jednotlivě vyrobeného vozidla platné v ČR
Vozidla kategorie M, N, O v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/858 - certifikát jednotlivého schválení vozidla, což je dokument, kterým schvalující orgán úředně osvědčuje schválení technické způsobilosti jednotlivě vyrobeného vozidla (podrobné informace k tomuto certifikátu zde):
certifikát EU jednotlivého schválení vozidla
certifikát vnitrostátního jednotlivého schválení vozidla (pouze vystavený obecním úřadem obce s rozšířenou působností v ČR - pokud se jedná o zahraniční certifikát vnitrostátního jednotlivého schválení, vozidlo musí být v ČR znovu schváleno)
Při registraci vozidla se v případě jeho vícestupňového schvalování předkládají i COC list nebo listy předchozího stupně nebo stupňů výroby.
Vozidla ostatních kategorií podléhající registraci:
certifikát vnitrostátního jednotlivého schválení vozidla dle zákona č. 56/2001 Sb. vystavený obecním úřadem obce s rozšířenou působností v ČR (vzor zde), jehož přílohou jsou data základního technického popisu vozidla.
Při registraci vozidla se v případě jeho vícestupňového schvalování předkládají i COC list nebo jiné osvědčení o schválení vozidla předchozího stupně výroby.
3. Osvědčení o registraci vozidla vydané jiným státem prokazující schválení vozidla podle bodu 1 nebo 2
Jedná se o zahraniční registrační doklady prokazující schválení technické způsobilosti vozidla, které je platné i v ČR nebo je uznané Ministerstvem dopravy ČR - podrobnější informace k platnému nebo uznanému schválení je zde.
Pokud poslední členský stát registrace vozidla vystavuje osvědčení o registraci vozidla sestávající ze dvou částí, předkládají se při registraci vozidla:
osvědčení o registraci vozidla část I - jen originál, nepřipouští se čestné prohlášení nebo potvrzení o ztrátě, zničení nebo odcizení tohoto dokladu,
osvědčení o registraci část II - v případě chybějící části II (např. "velký technický průkaz" SRN) směrnice 1999/37/ES připouští ve výjimečných případech písemné nebo elektronické potvrzení od příslušných orgánů členského státu, kde bylo vozidlo předtím registrováno, že žadatel je oprávněn k nové registraci vozidla v jiném členském státě.
Jestliže je poslední státem registrace vozidla jiný než členský stát, přikládá se originál osvědčení o registraci vozidla.
Dostupný seznam některých osvědčení o registraci vozidla je zde.
Některé státy:
neuvádějí všechny vzory těchto registračních dokladů, které byly v průběhu let vydávány a jsou stále platné,
neuvádějí vzory všech částí osvědčení o registraci vozidla, pokud je vydávána část I a část II (např. Nizozemsko v seznamu uvádí pouze vzor části I, přitom žadatel musí přiložit k žádosti o zápis vozidla do registru silničních vozidel i část II - vzor obou částí osvědčení je zde).
4. Rozhodnutí o schválení technické způsobilosti dovezeného vozidla
Rozhodnutí s technickými údaji o vozidle zapisovanými do registru silničních vozidel vydané obecním úřadem obce s rozšířenou působností, který schválil technickou způsobilost dovezeného vozidla.
Úředně ověřený překlad zahraničního dokladu?
Pokud je dokument v cizím jazyce, úřad má právo požadovat ověřený překlad, aby bylo možné dokument řádně posoudit.
Podle § 16 odst. 2 správního řádu písemnosti vyhotovené v cizím jazyce musí účastník řízení předložit v originálním znění a současně v úředně ověřeném překladu do jazyka českého, pokud správní orgán nesdělí účastníkovi řízení, že takový překlad nevyžaduje. To se netýká písemností ve slovenském jazyce.
Úřady ve většině případů tento překlad nevyžadují. Pokud je ale v zahraničním registračním dokladu uveden text, který není pro úředníka zcela srozumitelný, úřední překlad dokladu si vyžádá. Zejména u doplněných přestaveb a úprav vozidla.
Seznam soudních překladatelů je dostupný zde.